EDI訊息解讀


何謂Message Type?



所謂Message type指的是訊息種類,ANSI X12標準是以3位數字標示Message Type:850、855、856、810......等等。每個都有代表意義,例如850指的是Purchase Order、855指的是PO Response、856指的是Ship Notice、810指的是Invoice,以上四個也是導入比例較高的Message Type。而UN/EDIFACT則是以六位文字標示Message Type,例如ORDERS、ORDRSP、DESADV......等等。




何謂MIG (Message Implementation Guideline)?



EDI通常是由交易雙方利用共同的資料格式與規格定義交換彼此的商業資料。因此在開始EDI專案後,首要任務便是要取得交易夥伴的EDI規格(Specification),又稱為MIG (Message Implementation Guideline)。才能知道日後要與交易夥伴交換哪些訊息以及格式內容。每一家交易夥伴的MIG格式都不相同,但在MIG裡面,一般會標示該訊息符合什麼標準,那種版本,以及各欄位的代表意義、屬性......等等。


何謂Standard and Version?

MIG一開始會先標示依據哪種標準(Standard)編制,例如ANSI X12或是UN/EDIFACT,這兩種目前是比較多企業使用的訊息標準。每個訊息又有版本的區別,以ANSI x12為例,其版本是由6個數字組成,例如003020、004010,目前ANSI X12標準使用頻率最高的是004010。而UN/EDIFACT的版本以D95B、D97A格式呈現,目前UN/EDIFACT標準使用頻率最高的是D97A。在EDI封包資料段也會標示依循那個標準與版本。


如何解讀Message Structure?



一張訂單一般可分為表頭,包括:訂單號碼、訂購人、聯絡基本資料、付款方式、幣別......等欄位,以及表身,包括:訂購項目、數量、項目說明、單價、出貨日期......等欄位,還有最後的表尾,包括:訂購總數量、總金額......等等。而大體上EDI Message架構是根據實體單據設計而來,所以內容大體上可也分為三部分:表頭(Header)、表身(Detail)、表尾(Summary)。在MIG一開始,也會標示這樣的架構與層級,再細分每個欄位的屬性與規定,分別加以說明,掌握這個原則會比較容易瞭解。







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